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365体育滚球直播投注网机关文件领取、保管、清退、销毁制度
      作者:     来源:办公厅综合处     发布日期:2011-12-06

  为了完整、系统地保存本机关工作中形成的公文和其他载体档案,提高文档文件质量,加强机关档案管理工作,制订本制度。

  一、公文和其他载体档案分为两类,即重要文件和一般文件。重要文件包括中共中央、国务院、中办、国办、中央和国务院部委文件,自治区党委、政府、政协,内蒙古军区、内党办、自治区政协办公厅文件,注有绝密、机密和秘密字样的资料、刊物、信息等;一般文件包括简报、抄送件、参阅件、一般刊物等。

  二、秘书处机要室、档案室是收文、保管、领取、清退、处理党政机关文件和其他载体档案的机要重地,非工作人员不得随意入内;未经负责人批准,不得随意翻阅、查找、影印文件资料。

  三、涉密文件、资料和物品必须专人保管,专柜保存,确保万无一失。

  四、文件运转过程中,文件收发和办理人员要按规程将文件的发文机关、文号、标题、密级、紧急程度、呈送日期等逐项登记,做到收、存、退账目清楚,记载准确,查找方便。

  五、领取和查阅文件时,应当面点清,并履行签字手续;清退文件时,应把文件按重要文件和一般文件进行分类,按编号和文号排列,不得混杂清退。

  六、办理完毕的文件、传真、信函、简报、刊物、领导批示等,秘书处应于当年年底集中清理,做到分类立卷,按照档案部门的有关规定,交档案室归档保存。领导同志暂存的文件、传真、信函、刊物等,年底应统一交回机要室。

  七、不具备归档和存查价值及其他需要销毁的文件、传真、信函、资料、盘片、刊物等载体档案,由档案室统一收缴,登记造册,经办公厅分管负责人批准,送保密部门指定的地点销毁。

  八、档案室销毁公文和其他载体档案时,应由两人监销,防止遗失或泄密。监销人员应在销毁清册上签字,销毁清册存入卷宗备考。

  九、本制度自公布之日实施。

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