二、拟办。来文登记后，要认真研读，在熟悉文件内容和要求的基础上，填写《文件批办单》，送分管副秘书长提出拟办意见，逐级呈送有关领导批示。

　　拟办意见应包括以下内容：

　　（一）特别需要提请注意的重要事项。

　　（二）按照文件的内容，提出阅批领导的范围及具体承办落实的部门。

　　（三）对需要转发或翻印，以及结合本市实际进行贯彻落实的文件，提出具体意见，并明确主办部门。

　　拟办意见应准确具体，必要时应事先征询有关部门或分管领导的意见后提出。

　　以上环节，应于收文当日或次日完成。

　　三、承办。按照领导批示意见，承办人员应于当日或次日将有关事项逐一予以落实。急件应该立即办理。

　　四、催办。凡批交有关部门办理的文件，均应定期或跟踪催办。催办过程中了解到的重要情况，应作记录，并及时向分管领导汇报。

　　五、注结。来文办理到以下程度，可以注结：

　　（一）可一次办结的文件有了具体结果。

　　（二）需要转发的文件，已研究提出了具体贯彻意见，并已转交有关人员起草转发通知。

　　（三）需要翻印的文件，已将原文印发给有关旗区政协或市政协有关专门委员会。

　　（四）需阅知的文件，已分送或复印后分送所有应阅知的部门和人员。

　　注结后，应将原件及处理过程中的有关资料收集齐全，于年底一并归档。

　　六、保密。办理密级文件，要严格遵守保密规定。

　　七、其他不相隶属机关来文的办理，参照本规程执行。