| 一、归档范围
凡是反映本机关活动，具有参考利用价值的文件材料均属归档范围。
(一)上级机关的文件材料
1.上级部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
2.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需贯彻执行的法规性文件；
3.上级机关及有关部门领导视察、检查本地区、本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像带等材料。
(二)本机关的文件材料
1.市政协全委会、常委会、工作会议以及以市政协名义召开的其他各类会议的全套会议文件；
2.市政协党组会议、主席会议、机关党组会议、秘书长会议、办公厅会议的材料；
3.各专门委员会、处室的专业会议材料；
4.市政协及各专门委员会、处室颁发的(包括转发及与其他机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印刷稿、重要文件的修改稿；
5.市政协及办公厅或政协党组及办公厅党组的请示、报告与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；
6.市政协及各专门委员会、处室和党组织的工作计划、总结报告；
7.检查视察工作、调查研究中形成的主要文件材料；
8.本机关形成的财务报表、凭证、帐薄、审计等文件材料；
9.本机关成立、合并、撤销、更换名称、启用印章及机构编制的增减等文件材料；
10.本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；
11.本机关(包括上级下批)干部任免(包括备案)、调配、培训，党员、团员、干部、工作名册、报表，职工录用、转正、定级、退职、离退休、病残、抚恤及干部奖惩等文件材料；
12.干部、工人的转移工资，行政、党组织介绍信及存根；
13.本机关财产、物资的交接凭证、清册；
14.本机关编印的信息、社情民意反映、简报、刊物，全委会文件汇编、市政协工作大事记等材料的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本。
二、归档时间
市政协及各专门委员会、处室的文书档案，除特殊情况外，必须在次年3月底前移交机关档案室，其他门类档案的移交按有关规定执行。
三、归档要求
1.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；各专门委员会、各处室的档案自己归案。
2.文件材料中应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件立在一起，不得分开，文电应合一立卷；重要文件的历次稿依次排列在定稿之后。
3.档文件材料应按排列顺序，以件为单位独立装订，并将每件文件的标题、日期、页数等填写在“档文件目录”中。
4.永久、长期和短期归档文件必须按规定的格式逐件填写在档文件目录中。
5.有关归档文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。
6.归档文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并归档，文件采用三孔一线的方法装订，要求一件一订。 |